個人情報保護指針|静岡県浜松市南区で外国の方の手続き(ビザ関係)、相続、遺言、各種手続きをお考えの方は行政書士沖田事務所へご相談下さい

お気軽にお問い合わせください。
053-589-5681
受付時間 9:00-19:00

個人情報保護指針

個人情報保護指針

<基本方針>

 行政書士沖田事務所(以下「当事務所」)は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、社員および関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

1 事業所の名称

行政書士沖田事務所

2 関係法令・ガイドライン等の遵守

個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

3 安全管理措置に関すること

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等に関する万全の  予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

4 第三者提供の有無

当事務所は、第三者に提供することはありません。利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者に個人情報を委託することがあります。

5 オプトアウトの有無

当事務所は、オプトアウトは行っておりません。

6 匿名加工情報の有無

当事務所は、匿名加工情報の作成、提供は行っておりません。

7 保有個人データ

当事務所の保有する個人データに関する開示等のお問い合わせについては以下の窓口をご利用ください。
所在地    静岡県浜松市南区渡瀬町256
事務所名    行政書士沖田事務所  代表 沖田祐子
担当部署    お客様相談窓口
連絡先     info@okita-office.biz

令和3年9月5日 代表 沖田祐子

8 ご質問及び苦情対応の窓口

個人情報に関するご相談および苦情対応のお問い合わせは、以下の窓口をご利用ください。

社内窓口
所在地    静岡県浜松市南区渡瀬町256
事務所名   行政書士沖田事務所  代表 沖田祐子
担当部署   お客様相談窓口
連絡先    info@okita-office.biz

令和3年9月5日 代表 沖田祐子

<個人情報等の利用目的>

当事務所は、当事務所運営において当事務所に提供されるすべての個人情報等を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。

個人情報の利用目的(お客様及び取引先)
当事務所は、お客様及び取引先に関する個人情報を取り扱うに当たって、その利用目的を次のとおり特定します。
1.当事務所での利用目的
 ①当事務所が受任した行政書士業務の遂行およびこの手続きに関する各種ご連絡
 ②当事務所からの手続きの案内、お知らせ等の送付および送信
 ③当事務所からのセミナーその他の催しもの等のお知らせの送付および送信
 ④当事務所からの法律関連情報、年賀状その他の挨拶状の送付および送信
 ⑤お客様へのサービス向上のための業務
 ⑥お問い合わせ等への対応
 ⑦お客様に係る管理運営(許可管理、経理等)業務
 ⑧成年後見等の事務の遂行およびこの手続きに関する各種ご連絡
 ⑨経営コンサルティング業務の遂行およびの手続きに関する各種ご連絡
 ⑩職員の採用
 ⑪上記の利用目的に付随する業務および事務
2.委託先に提供する際の利用目的
 ①業務遂行のため
 ②お客様に代わって提供する場合
 ③上記の利用目的に付随する事務等

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